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XX村股份经济合作社股东代表推选会议记录
一、会议基本信息
会议名称：XX村股份经济合作社各股东小组股东代表推选大会
会议时间：2026年XX月X日09:00—11:30
会议地点：XX村村民委员会会议室
主持人：XXX（村X支部书记、村股份经济合作社理事长）
记录人：XXX（村委会文书）
参会人员：村“两委”班子成员、合作社理事会及监事会成员、各股东小组组长及部分股东代表候选人。应到48人，实到45人，3人因事请假，符合法定人数要求。
列席人员：XX镇农村经济经营管理站工作人员XXX
二、会议议题
依据《XX省农村集体经济组织条例》及本社《章程》相关规定，规范开展各股东小组民主推选工作，产生新一届股东代表，为村股份经济合作社换届选举奠定坚实的组织基础。
三、会议内容
（一）动员部署与政策宣贯
主持人XXX同志宣布会议开幕，并就股东代表推选工作的重要意义进行动员。他强调，股东代表是连接理事会与广大股东的关键纽带，推选工作的公平、公正、公开直接关系到换届选举质量、股东切身利益及集体经济的健康发展。会议须严格遵循法律法规及社章规定，充分发扬民主，确保当选代表具备广泛代表性、较强议事能力及为集体服务的公心。
随后，会议集中学习了《XX村股份经济合作社章程》中关于股东代表资格、产生方式、权利义务等章节，并详细解读了本次推选实施方案。方案明确：
名额分配：各股东小组按股东人数比例，共推选产生股东代表31名。
资格条件：
为本社在册股东；
遵纪守法，品行端正，群众威信高；
关心集体，热心公益，具备参与集体事务管理和决策的能力；
能正常履行代表职责。
推选方式：以股东小组为单位，采取无记名投票或举手表决方式，得票多者当选。
（二）讨论与交流
与会人员围绕代表资格审查、推选程序规范及公平性保障等议题进行了深入研讨。
股东代表建议：
第一股东小组组长XXX提出，代表应具备为民代言的责任感。他以XXX同志为例，指出其虽年轻但视野开阔，致力于推动特色农产品销售，深受组员认可，建议重点考虑此类务实型人才。
第二股东小组老X员XXX建议，在推选前应向组员简要介绍候选人基本情况，增强信息透明度，确保选出真正受信任的代表。
政策指导与监督：
镇经管站工作人员XXX强调，务必确保程序合规、档案完整，充分保障股东的知情权、参与权和选举权，实现过程阳光透明、结果当场公布。
监事会主任XXX表态，监事会将全程监督推选工作，鼓励股东对违规行为进行监督举报，确保程序正义。
权益保障答疑：针对外出务工股东行使权利的问题，主持人明确，已通过电话、AAA等方式提前告知，并允许委托近亲属凭有效委托书代为投票，切实保障其合法权益。
（三）表决与推选实施
通过方案与人员：会议以举手表决方式，一致通过《股东代表推选工作实施方案》及监票、计票人员名单。
总监票人：XXX（监事会成员）、XXX（X员代表）
计票人：XXX、XXX（村委会干部）
表决结果：赞成45票，反对0票，弃权0票。
分组推选：各股东小组在组长组织下，转移至指定区域开展推选工作。村“两委”及监事会成员分片指导监督。推选采用无记名投票方式，到场股东及持有效委托书受托人均参与投票。
计票与汇总：推选结束后，各小组返回主会场。在总监票人监督下，当场开箱清点选票并公布结果，全程公开透明、秩序井然。
四、会议决议
经各股东小组投票、计票，总监票人XXX同志报告汇总结果如下：
投票统计：本次推选实际参与股东（含委托）XXX名，发出选票XXX张，收回选票XXX张，其中有效票XXX张，废票X张。投票过程符合规定，选举有效。
当选名单：以下31位同志获所在股东小组过半数赞成票，当选为XX村股份经济合作社新一届股东代表（按姓氏笔画排序）：XXX、XXX、XXX……（名单略）
主持人当场宣布当选名单，提请大会确认。大会以掌声通过决议，确认上述31位同志的股东代表资格有效。新任代表任期与新一届合作社理事会任期一致。
五、会议总结
主持人XXX同志对会议进行总结，并提出三点工作要求：
（一）会议成效总结
准备充分，组织有序：前期方案制定细致，宣传发动到位，奠定良好基础。
程序规范，公开民主：严格依规办事，充分保障股东民主权利，过程经得起检验。
参与积极，氛围和谐：股东履职意识强，选出代表结构合理、群众基础扎实，体现广泛民意。
（二）对新当选代表的希望
加强学习，提升能力：尽快熟悉合作社运作机制及政策法规，提高履职水平。
牢记使命，反映民意：认真听取并反馈股东意见，当好群众“代言人”。
公正履职，顾全大局：参与重大决策时，立足集体利益与长远发展，秉公办事。
接受监督，清正廉洁：自觉接受股东及监事会监督，保持廉洁本色。
（三）后续工作安排本次推选圆满完成标志着换届工作迈出关键一步。下一步将依法召开新一届股东代表大会，选举产生新一届理事会、监事会。希望全体代表与股东同心同德，共同推动XX村集体经济高质量发展，让股份合作制红利惠及全体村民。
会议在团结、民主、务实的氛围中圆满结束。
主持人（签字）：XXX
记录人（签字）：XXX
XX村村民委员会（盖章）
2026年XX月X日
XX村股份经济合作社关于排洪沟渠承包项目专项会议记录
一、会议基本信息
会议名称：XX村股份经济合作社排洪沟渠承包项目专项会议
会议时间：2026年X月X日（星期一）09:00—11:30
会议地点：XX村X群服务中心二楼会议室
主持人：XXX（村股份经济合作社理事长）
记录人：XXX（村股份经济合作社文书）
出席人员：
理事会成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
监事会成员：XXX、XXX、XXX
村民（股东）代表：共15名（名单详见附件1）
列席人员：镇农业农村办公室干部XXX
缺席人员：村民代表XXX（因病请假，已履行手续）
会议议题：审议并表决关于XX区域、XX区域两段主要排洪沟渠清淤、加固及日常维护管理项目公开承包的相关事宜。
二、会议内容与汇报
会议伊始，主持人XXX理事长宣布会议开始。经清点，实到人数符合《章程》规定，会议有效。
（一）背景说明与会议目的
XXX理事长阐述了召开本次专项会议的紧迫性与重要性。他指出，我村地处XX流域，部分排洪沟渠年久失修，淤塞严重，特别是XX区域和XX区域的主干渠，汛期排水不畅问题突出，严重威胁沿岸农田安全及村民居住出行。鉴于去年“XX”暴雨暴露的险情，对这两段沟渠实施系统性清淤、局部加固并建立长效管护机制，是保障农业生产安全、改善人居环境、维护集体资产价值的当务之急。经理事会前期调研与论证，拟采取“专业承包、权责明确、长效管护”模式推进工作。本次会议旨在审议理事会草拟的《XX村排洪沟渠承包项目实施方案（草案）》，就启动项目承包程序及核心条款进行充分讨论与表决。
（二）方案汇报
合作社分管基建理事XXX同志就《实施方案（草案）》主要内容进行汇报：
项目概况：明确两段沟渠起止点位、总长度（约XX公里），详述淤积量及破损点现状。
承包范围：涵盖一次性彻底清淤、X处塌陷风险渠岸浆砌石加固、修建X个沉砂池，以及为期三年的日常巡查、垃圾清理、除草及轻微破损修补等常态化管护。
承包方式：通过镇“三资”管理平台及村务公开栏公开招标。投标方须具备水利水电或市政工程专业资质及类似业绩，提交施工组织及管护方案。
