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体制内升得快的人,一定有一个非常突出的特点:超强汇报能力
有读者咨询:
现在办公室主任对我并不满意,平时我工作也认真完成,就是不喜欢找领导汇报工作,感觉没啥可汇报的,都是些事务性工作。
我个人的劣势就是不会说话,这个我也清楚,只不过我的重点目前还是以孩子为主,也不想接太多工作,所以不主动靠近主任。
我也看到许多小年轻情商高,有事没事喜欢往主任办公室跑,但是我不喜欢。
如果我要改变这个局面,我应该如何做,如何把日常工作汇报好?
回复:
单位里很多人都是这样,明明干了很多的工作,但是不喜欢、不擅长汇报,只是轻描淡写说结果,说出来给人感觉是轻而易举就完成了。
这样的人在职场很吃亏。
想扭转这个局面,真不用逼自己变成那种天天往领导办公室跑、刻意讨好的人,太别扭了。
只要稍微改一改,把以前那种被动干活的习惯,换成主动跟领导说一声进度、报个闭环,慢慢就能好起来。
首先得弄明白,主任为啥不满意,结合你说的情况,主任心里大概是觉得你不可控。
你不主动汇报,他就不知道你每天在忙啥,工作推进到哪一步,有没有遇到难处,要不要他协调支持。
换作任何一个领导,面对一个摸不清工作状态的下属,都不会太放心。
有时候你觉得你只是去汇报工作,实际上这一举动,悄悄降低了领导对你的管理成本,也慢慢增加了他对你的信任成本,这才是体制内汇报工作的底层逻辑。
毕竟领导管着一摊子事,没时间事事盯着你、猜你在干吗,你主动汇报,他不用费心追问进度、排查风险,管理起来更省心;
而这份主动和坦诚,也会让他慢慢觉得你靠谱、可控,对你的信任自然越来越深。
1.主动汇报工作,突出汇报价值。
任何汇报都控制在三点内:
这件事目前进展到哪一步?
遇到什么问题、需要什么协调?
下一步计划怎么做、何时完成?
但光做到这三点还不够,得加上你对工作的前瞻性规划和思考,这才是你区别于新人的关键,也是你最该突出的个人优势。
新人只做执行,而你既有执行,又有思考、有规划,这就是你的优势,也是领导愿意重用你的原因。
汇报之前,多问自己:
这件事后续可能会有什么问题?
我能提前做什么准备?
怎么能让工作效果更好?
把这些思考加进去,你的汇报就会比别人更有价值。
2.学会包装你的工作
其实要想得到领导对你工作的重视,首先你得重视自己的工作,把工作用清晰、有逻辑、有重点的方式展示出来。
比如你负责单位的**工作,前前后后忙了一个月,要是你只跟领导说“我把**工作做完了”,领导只会觉得你只是完成了本职工作,根本看不到你背后的付出和工作的价值。
但你要是这么去汇报,效果就完全不一样:“这次上级交办的XX,我从半个月前就开始筹备。
你看,同样一件事,包装和不包装,给领导的感受天差地别。
包装的核心,就是把“我做了什么”,转化成“我做成了什么”“我创造了什么价值”“我为未来做了什么准备”。
还有一个小技巧,平时多积累自己的工作成果,比如做过的方案、获得的反馈、达成的目标,哪怕是很小的进步,都记下来,形成自己的素材库。
要积累自己的素材库,这既是你公众场合发言的素材,也是你找领导汇报工作时候的素材,很是重要。
3.再具体说说,日常工作到底该怎么汇报。
日常固定汇报不用太频繁,每周一次就够。微信发文字就好,不用特意跑办公室,这样不打扰领导,也不尴尬。
你可以这么说:X主任,本周的相关工作跟你简单说下,上级交办的XX事儿,已经完成了XX,剩下的XX,我预计X号前能办完;我分管的科室这一周也正常运转,重点工作都按计划推进着;后面我会定期把重点情况跟你同步,也请你多给我指导指导。
这句话特别安全,不邀功,不谄媚,还能让主任知道你的态度。
接下来,你不用主动争强好胜,但也别让自己变得透明,别让领导忘了你的存在;
把手里的工作做好,质量拉满,汇报做到专业简洁;让主任觉得,用你最省心,不会出错,遇到麻烦你能兜底,他心里就有数了。
这条路径对你来说,既现实又舒服。