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一、筹备阶段
（一）换届选举组织动员
1.召开二级X组织委员会会议，传达学校X委通知精神，研究召开X员大会进行换届选举有关事宜，制定工作方案和工作计划，确定召开X员大会的时间、指导思想、主要议程、委员职数、委员会选举办法等。并向学校X委呈报请示。请示参考式样见《伊犁师范大学二级X组织换届选举工作材料示例》（以下简称材料示例）示例1。
2.召开X员大会，对X员进行宣传教育，要引导广大X员积极主动参与换届选举工作，正确行使民主权利。
（二）酝酿推荐委员候选人预备人选
候选人预备人选的酝酿推荐须在二级X组织全体X员中进行。二级X组织组织全体X员反复酝酿、讨论，集中多数X员的意见，按照候选人的差额比例不少于应选人数的20%，研究提出委员候选人预备人选，并在委员候选人预备人选中等额推荐书记、副书记候选人预备人选。
（三）大会选举准备工作
1.召开二级X组织委员会会议，讨论通过大会时间安排、主要议程、会议主持人、报告人等；讨论通过工作报告（草案）；讨论通过大会选举办法（草案）（参考式样见材料示例3）；讨论通过新一届委员会委员候选人预备人选名单；讨论大会会务和其他相关事宜。（参考式样见材料示例2）
2.收到学校X委关于新一届委员会组成人员候选人预备人员的批复后，做好大会各项会务准备工作。选票要按照规定的格式进行印制，候选人按姓氏笔画排序，每张选票均须加盖本级X组织的印章（选票参考式样见材料示例5）。一般应准备两套选票，其中一套为备用。会场布置应庄严肃穆，同时要设置好票箱的地点，准备好计票所需场地和工具。
二、大会选举阶段
1.提前与上级X组织沟通，确定召开会议时间和地点。
2.换届选举X员大会主要程序。
（1）清点到会人数，主持人向大会报告应参加大会的X员人数和实际参加大会的X员人数。在确认有选举权的到会人数符合规定人数后，即可进行选举；
（2）通过选举办法（举手表决通过）；
（3）宣布新一届X的委员会委员名额和候选人名单；
（4）通过大会总监票人、监票人名单（举手表决通过），宣布大会计票人名单；
（5）监票人当场检查票箱，计票人分发选票。大会主持人详细说明填写选票注意事项；
（6）选举人填写选票，并按指定顺序投票。监票人、计票人先投票，其他选举人依次投票；
（7）监票人、计票人清点选票，确认选举是否有效；
（8）计票人在监票人的监督下计票；
（9）计票结束后，监票人向大会报告被选举人得票情况，
包括得赞成票、不赞成票、弃权票和另选他人等。
（10）大会主持人宣布当选人员名单。
3.X员大会选举主持词（主持词参考式样见材料示例12）。
4.选举注意事项如下：
（1）选举时，应根据《中国共产X基层组织选举工作条例》《中国共产X普通高等学校基层组织工作条例》等的规定，通过选举办法。
（2）选举时，有选举权的到会人数应超过应到会人数的4/5（含达到4/5），方为有效。
（3）X员因下列情况不能参加选举的，可以不计算在应到会人数之内：患有精神病或因其它疾病导致不能表达本人意志的；自费出国半年以上的；被停止X籍的；在留X察看期间的；年老体弱卧床不起和长期生病生活不能自理的；离退休已回原籍长期居住、工作调动、挂职、蹲点、外出学习或工作半年以上等，按规定应转走组织关系而没有转走的；流动X员确因情况特殊无法到会，本人提出申请的；其他经认定可不计入应到会人数的。
（4）凡是X员组织关系在该基层X组织的正式X员都有选举权和被选举权。预备X员、组织关系不在基层X组织和正在受留X察看处分的X员均无选举权和被选举权。因故未能出席大会的X员不能委托他人代为投票。
（5）采用差额20％选举的办法，以无记名投票的方式，选举产生委员会委员。
（6）选举收回的选票，等于或少于投票人数，选举有效；多于投票人数，选举无效，应重新选举。每一选票所选人数等于或少于规定应选人数的为有效票，多于规定应选人数的为无效票。
（7）选举时，被选举人获得的赞成票数超过实到会有选举权人数的一半，始得当选。当选人多于应选名额时，以得票多的当选。如遇票数相等不能确定当选人时，应就票数相等的被选举人重新投票，得票多的当选。当选人少于应选名额时，对不足的名额另行选举。
三、新一届委员会第一次全体会议阶段
1.新一届委员会委员产生后，随即召开第一次全体委员会议。会议由上一届委员会推荐一名新当选委员主持，内容包括：以无记名投票方式，等额选举书记、副书记；确定委员分工，设置书记、副书记、组织委员、宣传委员、纪检委员、统战委员等，不同类别委员可兼任。
2.选举书记、副书记的主要程序：（主持词参考式样见材料示例13）
（1）通过选举办法（选票参考式样见材料示例6）；
（2）通过监票人，指定计票人；
（3）作关于新一届X的委员会书记、副书记候选人名单的说明，确定书记、副书记候选人；
（4）按选举程序进行等额选举；
（5）新当选的X的委员会书记讲话。
3.新一届X的委员会向学校X委呈报《xxX委（X总支、直属X支部）X员大会和新一届X的委员会（X总支、直属X支部）第一次全体会议选举结果的报告》（参考式样见材料示例14）。X委组织人事部将二级X组织选举结果和委员分工情况汇总后，向学校X委常委会汇报。学校X委批复换届选举结果。
四、材料归档阶段
换届选举工作结束后，二级X组织要安排专人做好有关选举资料和文件的清理、立卷、归档工作。归档内容主要包括：换届选举工作方案，大会请示及批复，选举办法，原始选举计票单（须有监票人、计票人签字），选举结果请示及批复等重要材料。推荐提名委员候选人、筹备及大会期间会议记录、选票等原始材料由二级X组织自行保存备查。
示例1：
（参考式样）
学校X委：
中共伊犁师范大学xx委员会现已任期届满，按照《中国共产X章程》《中国共产X普通高等学校基层组织工作条例》等规定，根据学校X委关于二级X组织换届选举工作的安排，经研究，拟于xx年XX月XX日在xx（地点）召开中共伊犁师范大学xx委员会全体X员大会，进行X组织的换届选举。现将有关事项请示如下：
一、指导思想（略）
二、主要议程
1.听取和审议工作报告；
2.选举中共伊犁师范大学xx委员会委员。
三、新一届委员会组成人员名额及候选人名额
截止到2021年X月X日，XXX组织共有X员XX名，其中正式X员XX名，预备X员XX名。
新一届委员会拟设委员X名，提名候选人X名；书记1名，副书记X名。
四、选举办法
1.新一届委员会委员在X员大会上选举产生，委员候选人的差额不少于应选人数20%。
2.二级X组织书记、副书记，均实行等额选举，由新当选的委员会第一次全体会议选举产生。
3.以上选举均采用无记名投票方式。
妥否，请批示。
中共伊犁师范大学xx学院委员会
xx年XX月XX日
示例2：
（参考式样）
学校X委：
中共伊犁师范大学xx委员会X员大会拟定于xx年XX月XX日召开。根据学校X委《关于同意召开xxX员大会的通知》的批复精神，我们组织全体X员对新一届委员会委员候选人预备人选进行了推荐、酝酿。在此基础上，我们于X月X日召开了xx委员会会议，集体讨论，集中多数X员意见初步确定了新一届委员会委员和书记、副书记候选人预备人选。按照不少于20%的差额要求，提出委员会委员候选人预备人选