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2023迎新晚会活动策划书
2023迎新晚会活动策划书（精选9篇）2023迎新晚会活动策划书 篇1 【活动名称】 迎新生文艺晚会 【活动背景】 时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。 这次晚会是20xx届学弟学妹们的迎新晚会，更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。 【活动目的】 1、喜迎20xx届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。 2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。 3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。 【活动时间】 20xx年十月底 【活动地点】 学校大礼堂 【活动对象】 …学院全体师生 【活动内容】 本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。 一、前期准备阶段 本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。 1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。 2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。 3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。 二、活动进展阶段 本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。 1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。 2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。 3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。 4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及*部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。 5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及*部负责服装的租借及购买。 6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调;由外联部主要负责。 7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及*部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。 8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。 三、晚会倒计时阶段 本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。 具体工作安排如下： 1、晚会指导：…老师及11、12、13届辅导老师 2、晚会总负责：学生会主席… 3、晚会接待组： 负责人：秘书长…. 成员：秘书处及*部部分成员 职责：负责接待各位领导、嘉宾。 4、晚会节目组： 负责人：化学院副主席一名 成员：文艺部、社团部、*部成员 职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。 5、晚会舞台设计组： 负责人：…副主席一名 成员：实践部、体育部、卫生部 职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。 6、晚会灯光音响组： 负责人：网络部部长… 成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名 职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。 7、晚会秩序维护组： 负责人：副主席一名 成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员 职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。 8、晚会宣传摄影组： 负责人：记者站站长…. 成员：网络部、记者站成员 职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。 8、晚会机动应急组： 负责人：学习部部长… 成员：学习部成员 职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。 四、晚会后期工作 本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。 1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。 2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。 【晚会注意事项】 1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。 2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。 3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。 4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。 5、晚会前四十五分钟组织人员入场。 【资金预算】 场地租借费用：2500 演员服装及化妆费用：20xx 幕布及条幅费用：1200 音响设备租用费：500 会场布置及荧光棒费用：700 宣传海报及购买请柬费用：1002023迎新晚会活动策划书 篇2 【晚会目的及意义】 今年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。 【晚会的组织】 此次迎新晚会由院文艺部组织策划，加上院学生会当强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍，成功的举办了多个大型文艺晚会，一次比一次进步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中，我们依然会拿出十分的热诚，十分的干劲，十分的智慧，十分的努力，发挥团队精神，与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。 【晚会主题】 “以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。。 【晚会性质】 晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。 【晚会形式及内容】 晚会节目以大一，大二为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团，街舞队，乐队，歌唱团等社团准备节目，并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目，以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位) 【晚会的地点和时间】 地点：学院礼堂 时间：20xx年9月28日 【晚会的筹备以及安排】 晚会整场负责人分为7组 1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督 2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。 3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。 4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。 5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间 灯光设备、音响设备的安装的选制。 6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。 由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。 7、 机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。 8、 【前期准备工作】 一、宣传工作： 1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、) 2、海报的制作现张贴 3、横幅制作与悬挂 4、节目单的设计与制作 二、舞台灯光、音响的准备工作 1、晚会器材租借 2、道具的准备(根据各节目所需) 三、 晚会节目策划及彩排工作 四、 舞台布置物品、工具购买借用等 【各阶段任务及工作分配】 晚会前三个阶段： 1、晚会策划及准备期(20xx年8月23日—20xx年9月10日) 本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商 (1)节目收集：8月28日-9月5日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。 9月8日-9月10日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。 (2)主持人选拔：通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文娱部进行最后的严格考核。 (3)赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 (4)前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。 2、晚会协调及进展期(20xx年9月10日—20xx年9月24日) 节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1)节目筛选及排练： ①第一次彩排：由负责筹集与通知，节目组负责监督，于9月21日7：00—10：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。 ②由文娱部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。 排练地点：依各节目负责人自选，若须用礼堂必须想上级领导申请方可 排练时间：由各文艺委员自行安排，并由负责督促。 ③第二次彩排：文娱部负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于9月24日7：00—10：00学院礼堂进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。 (2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 (3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。 (4)物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。 3、晚会倒计时期(20xx年9月24日—20xx年9月27日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。 (1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月24日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬(包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。 (2)各节目加紧排练。并于9月27日7：00—10：00进行全面的最后一次彩排。 (3)末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放，广播宣传。 (4)费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。 4、晚会后期工作：① 费用处理 ② 书面总结 ③网络宣传 【资金预算】 1、背景主题海报：150元 2、租借灯光：900元 3、现场饮料：300元(包括排练时的饮用水) 4、前期宣传(海报4张)：150元 5、请柬(20份)：20元 7、荧光棒 气球等：150元 8、演出服装及主持人服装：700元 9、化装品：150元 10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：150元 总计：2670元2023迎新晚会活动策划书 篇3 一、 活动名称： (此处填写活动名称)——某某大学迎新晚会 二、 活动主题： 此次，我校迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏，通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。 三、 活动内容： ⒈由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。 ⒉全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。 ⒊届时全校师生均可前往观看。 四、 活动目的： 促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。 五、 活动时间： xx年**月**日 六、 活动地点： (填写你们活动的地点) 七、 活动对象： 大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。 八、 实施步骤： 一、准备阶段(xx年**月**日—xx年**月**日) 1挑选主持人 2 **月**日节目初审。 3 **月**日节目二审。 4 活动开始前一周左右，全体学生会成员进入最后准备阶段，宣传部宣传方案启动。 5 **月**日前主持人定稿，发送邀请函，所有服装、设备、道具、全部到位。 二.实施阶段(xx年**月**日) a **月**日舞台布置，节目彩排。 b **月**日晚上7：30晚会正式开始。 c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。 三.总结阶段 某某大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。 九、 宣传事项： 干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘。 十、 经费预算及来源： 场地租用：多功能厅无费用，活动地点未知 装租借：节目待定，**个节目 预计*元 前期宣传：干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘 预计*元 其它费用：预计*元 总 计：*元 费用来源：由合作方赞助 方案一：赞助*元以上，可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会，另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动)，并且会以横幅，发放宣传单，提供校园广播，申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。 方案二：赞助—*元，可以为其提供横幅，发放宣传单，申请校内免费摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。 方案三：赞助—*元，以横幅，校园广播，海报等形式宣传赞助商。 方案四：赞助—*元，以校园广播，海报等形式宣传赞助商。 注：以上宣传单均由赞助商印制，获得冠名权的商家，在晚会中须穿插小游戏或抽奖，奖品由赞助商提供。 十一、注意事项： ⒈注意维持观众出入会场的秩序 ⒉注意安排演员上下台 ⒊节目审查工作要严格、公正 ⒋注意总结活动的得失成败，为以后开展活动累积经验 十二、活动人员安排： 主办指导组织：某某大学学生会 负责人：某某大学学生会文艺部 执行组：某某大学学生会文艺部 策划承办：某某大学学生会文艺部2023迎新晚会活动策划书 篇4 一、活动背景 少年兴则国兴，少年强则国强。新生刚刚步入大学，刚刚加入我们这个集体，我们希望通过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息，希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会，让同学们消除对老师的距离感，培养和谐融洽的师生关系，更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台，使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中，享受生活，轻松学习，增长见识，提高能力，培养他们自己的才能。 二、活动主题 “新声畅想、喜迎国庆” 三、活动安排 1、【活动时间】 20xx年九月二十八日(暂定) 2、【活动地点】 主楼门楼或操场(备用) 3、【活动对象】 内蒙古交通职业技术学院全体师生 4、【筹备成员】 主席团：曹志亮杭彦波 张丽霞胡松涛 赵云付欣 纪泽新 成员：蒋俞彬(办公室)张宇(社团部) 丁宝成(组织部)李思琦(文艺部) 陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部) 赵帅(体育部)郭琪(*部) 臧青云(外联部)乔春乐(生活部) 5、【举办单位】 主办单位：内蒙古交通职业技术学院团委 协办单位：内蒙古交通职业技术学院学生会生活部 6、【活动安排】(具体事项) (一)宣传阶段(20xx年9月20-9月27日) 1、横幅宣传 横幅处于悬挂(置于学生操场，校内人口流动量大的道路旁和食堂前)，直到活动结束，一目了然，持续时间长。 2、海报宣传 在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏，校内人口流动量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传达到面的效果。 3、展板 活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口)，不受任何组织宣传的影响。 4、媒体 活动期间可利用电视台和校园播音社，微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博，新浪微博等进行宣传 (二)筹备阶段(20xx年9月20-9月27日) 1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺，社团部各至少出2个节目)，并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。 2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师)，确定符合主题的节目名单。(要留有备选节目，以备不时之需，例如：生病、人员未到等) 3)安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。 4)对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善。 5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。 6)收取节目伴奏音乐，打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。 三、节目选送 1、各系选送五个节目，其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室， 联系人：王璐老师电话： 2、社团、文艺和个人可自愿报名 联系人：学生会文体部李思琪电话： 【三】动员大会 时间：20xx年9月25日晚上6：00-9：00 地点：主楼315或316(备选) 大会主要有三项议程: 一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单; 二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况，把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。 三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。*部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。 尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪，我们相信，在学院X总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动，我希望大家用我们的实际行动，为20xx年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。 【四】活动流程 9月20日—9月27日活动准备期 (1)9月20日—9月25日准备活动 a、负责采购晚会所需物品(办公室主任：蒋俞彬) b、主持人的选拔，台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长：李思琪) c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。(礼仪社推选) d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责) (2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责) a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。 b、嘉宾席、观众席的划分。 c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。 d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。 3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。 4、彩排整体流程 第一次节目选拔：9月22日下午16:30 第二次节目选拔：9月23日下午16:30 第一次彩排：9月25日下午16:30(节目彩排) 第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和节目彩排) 联排：9月27日起每日下午16:30(总彩排) 彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人 【演出当天】 1、9:00--12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置 2、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。 3、19：00--21：30晚会正式开始 a、介绍到场嘉宾 b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”) c、晚会闭幕 d、赠送活动(赠送精美纪念品) 注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。 (6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。 (7)9月30日下午6：00-8:00主楼316总结会议 【五】活动人员工作安排 节目组 组长：王璐老师 副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云 任务：完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持*赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优! 节目内容：要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9-10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时间控制到2小时以内) 宣传组 组长：杭彦波 副组长：姜佳琦、李明富 组员：宣传部所有干事 任务：1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。 2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。 3.演出过程摄像请专业人员负责。 【具体流程祥看宣传阶段】 舞台组 组长：曹志亮 副组长：赵帅、方至琦 组员：体育部干事 任务：监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送，灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。 后勤保障组 组长：张丽霞 副组长：陈静雅、陈万全 组员：学习部部分干事 任务：会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备，相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾)，全场后勤保障以及处理。 保卫组 组长：付鑫 副组长：臧青云、韩超 组员：外联部所有干事 任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全，并负责会场纪律维持，前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静) 机动组 组长：纪泽新 副组长：蒋俞彬、于志超 组员：办公室所有干事 任务：晚会期间，负责处理紧急调配，协助其他项目组完成工作，保证晚会的圆满成功。 信息传递组 组长:郭琪 副组长：范文波 组员：*部所有干事 任务：负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如：音响接触不灵)并通知演员准备上台，确保工作紧张有序。 音乐组 组长：李思琦张宇 组员：文艺部干事 1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单) 2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。 3.负责一切协调工作。 应急组 组长：丁宝成 副组长：伊德日昆 组员：组织部所有干事 任务：解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行，所有程序的合理协调。 礼仪组 组长： 副组长：(有礼仪社推选) 六、应急方案： 1、停电：停电或电压过大：准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线 2、话筒、音响不出声音：话筒：尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响：多借多准备，提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命 3、天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具 4、踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领;自律秩序维持 5、冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调 6、受伤：提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院 7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬) 8、正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源 9、退场时人员密度过大：主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口 10、道具供应不及时：演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏 11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。 12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。 13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。 15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。 15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。 16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。 17、现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。 18、如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当*人员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。同时向110报警。 19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开始疏散，应该做到：要保持镇定，切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点，千万不要匆忙逃入房屋。 20、在室外的同学，应跑到空旷的地方，(操场，按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。2023迎新晚会活动策划书 篇5 一、活动宗旨 我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，学生会将带给大 家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，学生会特此举办此次班级联谊迎新晚会。 二、活动主题 与会欢乐嘉年华，共渡迎新晚会 三、活动目的 通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，迎新晚会作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。 四、晚会时间 20__年_月_日18：30 五、晚会地点 _职业技术学院__ 六、参加人员 嘉宾及学校所有成员 七、主办单位 学生会 八、承办单位 学生会 九、场地布置 1、宣传部、组织部负责舞台扩建，以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅 2、前一排为嘉宾席(包含老师)其余的全部为观众席 3、气球+彩条+彩纸+彩灯+彩带 4、背景灯+横幅+霓红灯 5、信息标志+晚会主题+主办及承办方 十、节目征集及审查 征集对象： ⑴、面向学生全体成员征集节目。 ⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。 审查时间： 一审 时间：20__年_月_日17：30 地点：_ 彩排 时间：20__年_月_日16：00 地点：__ 备注： 1、此次晚会节目审查由学生会文艺部参与审查。 2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。 3、每个参加节目必须定于_月_日前定案最后确定演出名单。 4、此次晚会时间在2个小时左右，需节目_个。 5、外联部负责拉取赞助。 审查筛选方法及要求 1、由学生会文艺部共同参与审查及筛选。 2、节目筛选将于最后一次审查_日定案，确定表演名单及演出人员。 3、内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如：小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器，作品力求创新。 备注： ⑴演出前半小时组织嘉宾及观众入场。 ⑵晚会各项设施及人员是否到位。 ⑶现场秩序安排。 十一、晚会工作要求 1、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。 2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。 3、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。 十二、后期工作 1、编辑部安排同学负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。 2、有关晚会后材料的收集 晚会节目演出安排： (附表1) 资金预算： (附表2) 注：一切花费以实际支出为准。2023迎新晚会活动策划书 篇6 一、晚会介绍 1、晚会名称：“_之夜”商学院迎新大型文艺晚会 2、晚会主题：歌舞青春(待定) 3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。 4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎20_新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。 5、时间：x月x日 6、地点：_礼堂(容纳__人) 7、主办单位：_大学商学院学生会 承办单位：_大学商学院学生会 协办单位：赞助商 8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等 9、面向对象：_大学商学院_级新生 二、幕前及幕后工作人员安排 1、策划组 人员构成：文艺部全体成员 主要工作：完成晚会的最终策划 2、节目组 前期阶段 人员构成：以文艺部全体成员为主 主要工作：①确定主持人 ②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。 后期阶段(5人) 人员构成：幕后催场人员2名 场下催场人员3名 主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性 3、舞美组(8人左右) 人员构成：舞台设计6人 灯光操作1人 舞台效果操作1人 主要工作：①进行舞台设计 ②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。 4、秩序组(16人) 人员构成：礼仪组8人 治安组8人 主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作 ②现场秩序维护、治安疏导 5、剧务组(12人)需要策划 人员构成：话筒4人 麦架2人 开闭幕2人 道具4人 主要工作：①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递， ②闭幕要有1人引幕 ③麦架和道具的搬运要及时 6、后勤组(6人) 主要工作：①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买 ②负责采购晚会现场所需的物品 ③晚会服饰和道具的整理、看管 7、外联组(人数待定) 人员构成：学生会实践部全体成员 主要工作：①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。 ②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。 8、宣传组(人数待定) 人员构成：以宣传部和新闻部为主 主要工作：①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球 ②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置 ③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作 9、流动小组(5人) 主要工作：①协助人手不足的小组完成相应的工作 ②晚会现场的突发应急工作 10、化妆组(5人) 主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。 11、视频组(10人) 主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。 12、文案组 主要工作：①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等 ②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团 三、各阶段任务及工作分配 (1)晚会策划及准备期： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。 Ⅰ、节目收集： 1、前期宣传及通知 时间：x月x日—x日 由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式)，然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。 ②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。 节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。 2、节目初审 时间：x月底 地点：中心校区大学生活动中心 形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。 3、节目复审 时间：x月初 地点：x校区_礼堂 形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。 4、节目确定 时间：暂定_月中旬 地点：_大学x校区_礼堂 形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。 (五)节目编排 时间：x月x日—x月x日 形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。 (六)节目彩排 时间：x月x日—x月x日 【x月x日(第1次) x月x日(第2次) x月x日(第3次)】 地点：中心校区大学生活动中心及x校区_礼堂 形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。 最后一次要求为在x大x校区_礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。 Ⅱ、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 Ⅰ、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。 Ⅱ、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 Ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在_大学x校区_礼堂举行。 IV、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。 (3)晚会倒计时期： 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 Ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 Ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：x月x日-x日 由负责人负责。邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方面：各院学生会主席以及商学院学生会主席团 (4)晚会后期工作： Ⅰ、为演员分发小礼品 Ⅱ、费用处理 Ⅲ、书面总结 IV、视频制作及院报宣传 四、晚会当日流程 (一)8：00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。 【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“_”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。 (二)15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。 (三)18：00观众入场(循环播放赞助商宣传视频) (四)18：30晚会正式开始。 第一阶段：第一篇章 时长：40分钟 主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。 【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧2、 第二阶段：第二篇章 时长：40分钟 校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是知识，还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。 【节目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，励志朗诵、歌曲。 第三阶段：第三篇章 时长：40分钟 美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。 【节目形式】温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。 ①倒计时(1—20)，以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。 ②主持人致开幕词。 ③在场领导及老师致辞。 五、节目单 晚会节目单(暂定) 六、注意事项 1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。 2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。 3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带工作证。 4、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。 5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后，请自觉清理现场。 七、应急措施 为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。 1、表演者紧张，忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减轻压力，及时恢复状态。 2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。 八、活动预期成果 1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参加校园活动 2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。 3、向全校展示_大学商院学子的风采。2023迎新晚会活动策划书 篇7 一、前言： 为了表示对20xx级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。 二、活动名称：人文学院迎新晚会 三、活动主题：人文与国同庆，迎新共度华诞。 四、活动宗旨： 通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习.生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。 五、活动时间：10月 六、活动地点：小礼堂/食堂三楼 七、活动对象： 1.未央校区人文学院20xx级大一全体新生。 2.有高度热情和积极性的20xx、20xx、20xx级学生以及其他院系学生。 八、活动人员： 1.20xx、20xx、20xx级人文学院有才艺的学生。 2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。 3.人文学院学生会所有工作人员。 九、活动要求： 节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。 十、活动准备阶段： 1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。 2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。 3.邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)。 4.秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。 5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。 6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。 7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。 8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等 【学院迎新晚会活动的主题】 9.由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。 十一、活动开展阶段： 1、现场布置：(1)生活部负责打扫现场卫生。 (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。 (3)体育部负责话筒等音响设备。 (4)相机由秘书部负责截取与保管。 2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。 3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。 4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。 6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。 7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。 十二、后续工作： 1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。 2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。 3、生活部负责会后打扫工作。 十三、活动宣传 a、自身宣传 1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。 2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧 3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。 (注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂) b、商家宣传(有赞助商的情况下) 1、赞助商享有本次活动的冠名权。 2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 3、主持人在晚会现场对其鸣谢。 4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。2023迎新晚会活动策划书 篇8 一.活动主题： 关键词：狂欢、青春、激情、梦想、未来 二.活动目的： 1.进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。 2.丰富同学们的校园文化生活。 3.发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼 4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖 四.活动地点： 五.活动策划主办单位：学生会、校团委 六、晚会各个环节安排 宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。 礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。 选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。 注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。 七、迎新晚会节目流程与形式 (此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上) (一)学风建设启动仪式 1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频 2.启动仪式 (1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导 (2)领导上台，启动学风建设活动 (3)领导讲话 (4)品学兼优学生代表讲话 (5)主持宣布启动仪式成功 (二)迎新联欢晚会 1、开场倒计时，开场演出 2、老师讲话，宣布迎新晚会开始 3、文艺演出 4、闭幕2023迎新晚会活动策划书 篇9 一、整体情况 1、晚会主题：音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。 3、时间：20xx年x月x日19：00—22：00 4、地点：音乐系艺术实践中心 5、主办单位：音乐系社团部 承办单位：音乐系系团总支、学生会 协办单位：大音琴行 6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。 7、面向对象：怀化学院全体同学 二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾问： 总策划： 8、项目组： (1)第一项目组：节目组 组长：刘越 组员： 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; 社团展演策划书 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 (2)第二项目组：宣传组 组长：、 组员：宣传部、社团部全体成员 任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 c、装饰晚会现场。 (3)第三项目组：外联组 组长：、 组员：外联部 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 (4)第四项目组：礼仪组 组长：、 组员：系礼仪队 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放、及请柬等; d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师 (5)第五项目组：舞台组 组长：、 组员：学生会成员 任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装; (6)第七项目组：卫生组 组长：、 组员：劳卫部、社团部全体成员 任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 (8)第八项目组：赞助商接待组 组长：、 组员：晚会负责人 任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务 B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。 C、如有其他问题及时联系刘越。 (9)第九项目组：机动组 组长：、 组员：全体成员 任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 B、帮助宣传组进行海报和看板宣传 C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段： (1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。 1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。 2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。 2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定：由刘越负责。联系艺术实践中心。 4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。 3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：怀化学院四大媒体。 10、晚会后期工作： (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)VCD制作及院报宣传 四、节目单 11、本次晚会共xx个节目(暂定)： 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位：元)备注 六、后期宣传： 1、广播方面：广播台新闻播报 2、报纸方面—怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定) 3、网络方面—怀化学院网站新闻报道 未尽事宜待定。 以上当否，敬请领导批示。
