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中国档案报/2024 年/4 月/18 日/第 001 版
与企同心促发展 合力跑出“ 加速度”
——北京汽车集团有限公司档案工作纪实
本报记者 王春燕
北京汽车集团有限公司的诞生源于新中国成立后的北平汽车修理厂，一路走来，逐步发展成为拥有 10 万名员工，年营收 5000 亿元，涵盖整车研发制造、零部件生产、汽车服务贸易、综合出行服务、金融与投资的全产业链特大型国有汽车集团。
1958 年 6 月 20 日，北汽人靠智慧与汗水，用勤劳双手匠心打造出了新中国的首批轿车—— “ 井冈山” 牌小汽车。2023 年 6 月 20 日是“ 井冈山” 试制成功 65 周年纪念日，当天在天安门广场升起的编号为 2023-0171 号国旗近日被正式赠予北汽集团，珍藏于集团档案室。这面具有特殊纪念意义和宝贵教育意义的国旗将凝聚集团上下追求卓越、奋发进取的力量，给予北汽人踔厉奋发、努力向前的动力。北汽档案人也抢抓机遇，以时不我待的精神奋发向前，不断以推进数字化转型、加强重点领域管理、提升利用效率、加大宣传力度为抓手，与企同心、紧跟步伐、积极作为，用责任和担当书写北汽兰台新篇章。
开展技术创新研究 推进档案数字化转型
北汽集团对档案工作非常重视，坚持X管档案工作，X委持续深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神，加大人财物投入，围绕高质量发展总要求将档案工作与企业中心工作同部署、同考评、同监督检查。将档案工作数字化转型与企业数字化转型统一部署，将档案信息化纳入集团“ 十四五” 数字化规划，同步谋划和推动。以高标准推进数字档案室建设为起点，逐步实现文件从形成到归档全流程电子化管理，以及集团各部门与所属各单位间档案信息系统的互联互通。同时，积极引导所属企业根据自身特点开展档案技术创新研究。集团所属产业投资平台北汽产投公司以《基于档案信息化安全体系下产业投资项目档案管理模式研究》为题，对投资项目（投前、投中、投后）全流程档案管理开展研究，打通企业核心系统投资项目和流程数据，实现线上业务审批全覆盖和电子文件实时自动归集，并建立项目档案督办机制，确保归集的全面性、准确性和及时性。
“ 看，人工智能在金融行业数字化转型中发挥着关键作用，解决了传统纸质回单管理中的效率、成本、存储、查阅等痛点问题。AI 智能处理方式可以省时省力省心，便利档案整理全流程。”在集团所属财务金融平台北汽财务公司，AI 智能正在驱动档案管理工作的流程化、规范化升级，赢得办事人员和客户一致好评。这是该公司积极开展人工智能技术在汽车产业金融档案管理工作中探索与应用的一项成果，依托金融科技的系统升级，自动提取关键字段，精准匹配结算信息，抓取电子文件存档，大大缩减了结算管理时间，有效提升档案管理工作效率，助力企业数字化管理升级。全国档案工匠型人才、北京市档案学会理事、集团档案业务负责人王春玉说： “ 这是专门研发的档案数据系统，通过与银行对接，自动搜索关键词匹配各项业务凭证，如银行回单、还款明细等。此举在提高业务办理效率的同时为创建企业高标准数字档案室奠定了基础。”
目前，北汽集团已实现全部二级单位公文的线上提报、拟办、承办、批办及在线归档，有效提升了公文流转和档案管理效率。其中，最为重要的是设计“ 北汽集团‘ 三会’ 会议材料数字化归档流程”，精确到将每次会议中的通知、议程、纪要、议题审批汇总表等全套材料按照规定流程进行收集汇总，会议结束并执行审批流程后，即可高效归档到档案系统中。
围绕企业中心工作 加强重点领域档案管理
近年来，北汽集团进一步明确聚焦主业、聚焦自主的战略方向，实施科技创新战略，不断提
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升科技创新力度及产品研发投入，持续提升自主品牌核心竞争力，北汽新能源汽车保有量位居全国前列，行驶里程超 600 亿公里。档案部门同步聚焦创新驱动发展，围绕企业中心工作，推进科研项目、境外企业等重点领域档案资源的“ 收管存用” 各个环节的高效运转。
在科研项目档案管理方面，档案部门自项目启动之始便与业务部门积极沟通，对设计验证、生产制造、质量管控、销售服务等汽车产品研发全生命周期内的文件归档范围及交付物输入输出关系等进行梳理，研究制定科学的文件归档范围和保管期限并形成制度，确保科研文件材料归档的齐全完整。集团办公室副主任杨硕告诉记者： “ 档案部门和业务部门之间不能有脱节。为更好服务企业科技创新，档案部门须及时跟进，从项目成立时就选派专人对项目档案进行收集整理。我们要求从源头做好收集，梳理整车产品的全生命周期，确保每个项目的档案应收尽收、应归尽归，并第一时间提供利用。”
北汽集团积极响应“ 一带一路” 倡议，陆续在南非建设乘用车工厂，在 20 多个国家建立商用车 KD 工厂。针对境外企业档案管理，集团指导所属企业建立“ 业务管理差异化、文档管理一体化、数据采集标准化、信息存储安全化、信息服务网络化” 的档案管理模式。基于北汽混合云平台架构及加速技术和在国内已建立的档案管理系统，开发境外企业档案管理客户端并分层部署。采用单独全宗的方式，实现所属企业境外档案数据归集和管理自动化。总部对境外企业档案工作进行监督指导。集团所属北京汽车股份有限公司加快发展国际化业务，在中南两国元首见证下建设北汽南非工厂。公司档案工作负责人倪永宁说： “ 我们紧跟集团步伐，在原有基础上进一步深化，并以终为始，总结分析现在的工作有何问题？有何风险？需要优化哪些流程？及时发现及时整改。同时，指导帮助境外企业建立档案管理制度，开展监督检查和培训。从维护国家利益和企业生存发展的高度，把档案工作纳入境外企业的生产
