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江苏法治报/2024 年/4 月/30 日/第 00A 版江苏法苑
把“ 死” 档案变“ 活” 资源
镇江法院聚力档案管理信息化建设
本报通讯员 陈扬 本报记者 翟敏
近年来,镇江中院坚持档案工作与审判工作同步发展,聚焦档案管理信息化建设水平提升,把信息化作为档案工作走向现代化的有力支撑。全市两级法院全部通过江苏省档案工作五星级管理标准认定。
法院档案工作不仅是一种简单机械的记录,更是为审判执行工作提供了重要依据和必要条件。做好法院档案管理工作,实现法院档案工作规范化、制度化、科学化,信息化,具有重要的现实意义。近日,在全市档案工作暨《档案法实施条例》宣贯培训会议上,镇江中院X组成员、审判委员会专职委员汤国生作经验交流发言。
夯实档案工作信息化基础
构建全流程线上化的办公、办案和档案管理系统,并通过镇江法院一站式服务平台进行“ 多合一” 管理。建设安全可靠的电子签章系统,所有办公办文全流程无纸化处理。档案管理部门可在线接收办公、办案过程中形成的所有电子文件(含庭审录音录像)及元数据,审判部门亦可线上实时查阅电子档案,实现了档案管理系统与办公、办案系统之间互联互通、资源共享共用。
目前, 已实现文件归档 “ 单套制” 管理, 每年 90%以上的新增归档文件以在线方式归档。 2022年,档案电子化管理工作获得省档案局“ 优化营商环境” 考核指标 A 等级认定。
完善数字档案信息资源库
近年来,镇江中院对全部库藏一千余万页纸质诉讼档案进行