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向领导汇报工作的秘诀
一、首先我们要知道为什么要进行工作汇报,有必要吗? 1、对于自己来说。当然非常有必要因为这是一个提升自己能力且为自己增加收益的过程。怎么增加收益呢?就是能增加领导面前的存在感,你要知道领导才是你最大的资源,只要你能让领导觉得你有思想、有能力,那么你离升职加薪也就不远了,因此汇报工作是一个好机会,也是一个刷脸的重要方式。 2、对于领导来说:能增加可控性。因为每个领导都喜欢任何事情都在自己的掌控之中,这样能增加领导的心理安全感,同时你向领导汇报工作也能让领导把关一下工作,确保工作进展在计划内,少犯错。最后假如发生了工作上的意外或大的失误,在进行汇报时告知领导,可以有时间应对风险的准备,不然一切都等到最后,那么你也可以再见了。 因此汇报工作是非常有必要的,但同时在你汇报的时候,你不知道该怎样汇报,领导会嫌你烦。 二、那么应该怎样向领导汇报呢? 1、汇报之前你应该思考的问题? (1)什么事需要汇报?如:“急事急汇报,慢事缓汇报,要事详汇报,易事简汇报” (2)汇报的内容是什么?抓重点,归纳总结说核心问题。 (3)要什么时间汇报?最佳时间可根据事项的紧急程度来决定,如:重要且紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急、重要但不紧急。 2、在汇报时应注意的问题 (1)一定要先说核心问题也就是抓重点(最重要) 在向领导汇报工作的时候,我们要明白。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,完全可以自己处理。不需要事无巨细,统统汇报。如果我们在汇报工作中不能掌握正确的方法,不站在上级的角度去陈述,很有可能你讲完了,上级什么也没听进去,这意味着你白做了。同时还会认为你能力不行。 (2)提出问题时,一定要有解决问题的方案 在职场上我们要记住。汇报问题的实质是希望上级对你的方案认可,而不是问你的上级如何解决这个问题,因此在提出问题的同时,切记一定要提出自己的解决方案。而且至少要有两套方案供领导进行选择。领导都不喜欢下属汇报工作的时候只说问题,然后把困难全都推给他们,他想听的是你的解决方案,公司看中的也是你解决问题的能力,要不然招你来打酱油吗?如果你的工作汇报都有充足的准备,相信你离升职加薪不远了。 (3)把焦点放在领导关心的事情上,而不是自己认为重要的事情上 每月领导对下属提出的要求和任务会很多,但一定会有一个核心任务,也是领导最关心的事情。所以你在汇报工作的时候一定要把精力放在这个核心事件上。如果领导最关心的事情,你完成的好,并汇报的出色。那么就算其他的事情没做好,领导也不会怪罪你。而且也能让领导看到,你对他布置的任务是重视的。 (4)讲究工作汇报的汇报技巧,思路清晰,目标明确,事半功倍 汇报工作一般包括两个方面的内容:一是上一段时间的工作总结;二是下一段时间的工作划。 领导更关注那一方面,你谈的就要更加详细一些。比如:我们在工作中遇到了哪些问题?我们将通过何种方式去解决问题?下一阶段我们的目标是什么?我们将通过哪些步骤达成这些目标?这样的汇报领导才更容易看到你与别人不一样的能力。 总之,向领导汇报工作不是一件很容易的事。我们在汇报工作之前要做好功课,多汇报领导关心的事情,要抓住重点,简明扼要,先说结果,再说内容,思路清晰,目标明确。这样才能赢得领导的认可和喜欢。公文写作门户网站,请认准笔杆子家园